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Gerenciamento de prioridades: Como utilizar para aumentar seus ganhos

Atualizado: Mar 24


Não é raro e nem exclusividade do profissional do mercado imobiliário sentir-se paralisado por tantos compromissos e tarefas. Em um mundo hiperconectado, com abundância de informações e estímulos, além de uma cultura que promove instantaneidade e produtividade quase como uma obrigação, o gerenciamento de prioridade parece ser mesmo uma tarefa impossível. 

Para o corretor imobiliário especificamente, com tamanha variedade de tarefas, dinâmica de visitas, e prazos e processos mais burocráticos pode ser desafiador. Ao mesmo tempo, no entanto, é essencial.


A boa notícia é que gerenciamento de tempo e prioridades é possível! Com alguns conceitos básicos e técnicas que vamos te mostrar hoje, você vai conseguir administrar melhor sua rotina, potencializando seus ganhos.  


Desmistificando o mito da produtividade 


Certamente quando você pensa em produtividade vem alguém referência à sua mente, certo? Essa pessoa geralmente tem uma vida saudável, se alimentando e se hidratando perfeitamente ao longo do dia. Participa de diversos projetos em paralelo à carreira profissional que é um sucesso.  E ainda tem tempo para a família, lazer e viagens. Tudo isso dormindo oito horas por noite. 


Mas adivinhe: essa personificação da produtividade é resultado do exibicionismo das redes sociais. Não é a vida real! Não se compare com pessoas que vendem esse estilo de vida. Você terá cada vez mais ansiedade ao tentar lidar com sua agenda e ficará cada vez mais frustrado. Então comece desmistificando isso em você. 


Se você estiver esgotado, não vai conseguir gerenciar suas prioridades 


E a explicação para isso é muito simples: pra raciocinar, seu cérebro precisa estar descansado e as necessidades básicas do seu corpo precisam estar atendidas. Se você estiver dormindo pouco, se alimentando mal e se desgastando em busca da produtividade, saiba que muito provavelmente não está conseguindo ela justamente por esses motivos.


Então, seus primeiros passos devem ser uma um dia de descanso, refeições melhores e ingestão de água. Uma boa noite de sono é indispensável. Agora sim, com a bateria recarregada, acorde cedo e aplique as dicas abaixo para organizar sua rotina!

Matriz de prioridade: Importância x Urgência 


Esses são os dois fatores que devem ser relacionados para definir sua pauta e agenda todos os dias. Como diz Stephen Richards Covey, autor americano de diversos best-sellers sobre o tema: “O segredo não é priorizar o planejamento, mas planejar suas prioridades”.


O objetivo da Matriz de Prioridades é que você identifique facilmente através de duas “etiquetas” onde deve focar seus esforços:

  1. Urgente – É aquilo que exige atenção instantânea. A tarefa possui um prazo curto para ser realizada ou entregue a alguém. Acontece que nem sempre o que é pra ontem é realmente importante.

  2. Importante – É o que precisa ser feito por ser essencial ou extremamente importante, embora não necessariamente seja urgente. Quando não é cumprida, uma tarefa importante acaba travando todo um processo ou avanço. Mas muitas vezes pode ter um prazo maior ou até nenhum prazo.

A sua prioridade está naquilo que atende tanto aos critérios de urgência quanto importância. Faça uma lista de tarefas e compromissos da semana e marque cada um com as duas etiquetas. Depois basta analisar o resultado. Em uma escala, seria mais ou menos assim: 

  1. Importante e urgente: faça imediatamente. 

  2. Urgente mas não é importante: peça ajuda ou deixe para outra pessoa fazer, se possível. 

  3. É importante mas não é urgente: estipule um prazo para fazer, encaixando com as demais tarefas. 

  4. Não é urgente nem importante: você pode deixar para depois.

3 dicas para administrar melhor as prioridades


Junto ao conceito de matriz de prioridade, você pode ainda aplicar alguns cuidados e dicas que separamos para aperfeiçoar sua visão em torno das suas demandas e ajudar com uma administração mais eficaz do seu tempo. Confira:  


1 – Use sua agenda do modo certo 


A agenda não precisa ser apenas para compromissos, sabia? A dica é registrar sim todos os eventos importantes, mas também marcar na agenda horários que irá se dedicar às tarefas prioritárias. Assim você tem uma visão sistêmica da sua agenda.


A agenda do Google, por exemplo, permite que você crie eventos periódicos, que se repetem sempre. Exemplo: aquela reunião semanal na imobiliária ou a entrega rotineira de um relatório de acompanhamento de resultados. 


Você pode marcar lembretes também. Eles não ocupam hora na sua agenda, mas vão te lembrar de coisas importantes! 


2 – Compartilhe sua agenda


Esse é um método simples mas eficaz. Sua agenda é algo pessoal, com certeza. Mas se for o caso de estar trabalhando em uma equipe ou mesmo imobiliária, por exemplo, deixe que as pessoas saibam sobre seus horários. 


Você pode abrir a agenda deixando-a no modo público, tendo cuidado na nomenclatura dos eventos e horas marcadas. O importante é que elas entendam quando estiver mais ocupado. 

Quando for o caso de você não trabalhar em equipe, deixe claro para as pessoas quando estiver sobrecarregado. As pessoas a sua volta precisam entender seus compromissos ou prazos importantes. Faça isso ao combinar algum compromisso, priorizando prazos saudáveis considerando o que você já tem na agenda.

3 – Avalie melhor os convites e oportunidades antes de aceitar


A dica é que você avalie os eventos e compromissos que surgem da mesma forma que mostramos as tarefas prioritárias. É urgente? É importante? Com essas duas perguntas você conseguirá fazer um julgamento justo. 


Não tenha receio de dizer não. É muito comum que as pessoas aceitem todas as “oportunidades” e pedidos por receio de ser mal educado. Mas é um equívoco pensar dessa forma. Você pode gentilmente agradecer o convite e dizer o quanto aprecia, mas que no momento não consegue se comprometer com mais uma demanda. 


Esse é um gesto de maturidade e demonstra muito profissionalismo. Provavelmente, em outro momento, um novo convite ou oportunidade apareça, e inclusive da mesma pessoa! 


Você está pronto para gerenciar suas prioridades!


Seguindo essas dicas você com certeza conseguirá colocar sua rotina em dia e potencializar seus ganhos! Afinal, tendo a visão do que realmente é prioridade, você poderá dedicar esforço ao que for trazer mais resultados: seja uma visita a um imóvel, encaminhamento de documentos ou outra tarefa. 


Pronto para um ano genuinamente produtivo? Tem dúvida ou alguma sugestão de gerenciamento de prioridade? Deixe seu comentário!

Também recomendamos fortemente a leitura dos artigos abaixo: 

  1. 5 Formas De Aumentar A Sua Produtividade Nas Vendas De Imóveis

  2. Gestão Imobiliária: Aumente A Produtividade E Independência Da Sua Equipe

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